Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website fallschutzmatten24.de (Fallschutzmatten24 – ein Service von POWER Rubber), nachfolgend „Website“. Stand: 25.10.2026.

§ 1 Allgemeine Hinweise und Verantwortlicher

1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze, nach denen wir personenbezogene Daten über die Website verarbeiten, insbesondere die Rechtsgrundlagen, Zwecke und den Umfang der Verarbeitung, die Rechte der betroffenen Personen sowie den Einsatz von Cookies und Analysediensten.
2. Verantwortlicher für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist POWER RUBBER Robert Piotrowski, Inhaber Robert Piotrowski, Moszna-Parcela 55A, 05-840 Brwinów, Polen, USt-IdNr. PL5342331435, NIP 5342331435, REGON 365271408, E-Mail: info@fallschutzmatten24.de, Kontaktformular: fallschutzmatten24.de/kontakt/ – nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „wir“.
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) – nachfolgend „DSGVO“.
4. Die Nutzung der Website ist freiwillig. Ebenso ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig, mit folgenden Ausnahmen:
   • Vertragsschluss – Werden die für die Anbahnung, den Abschluss und die Durchführung eines Kaufvertrags erforderlichen Daten nicht angegeben, kann der Vertrag nicht geschlossen werden. Die Angabe ist in diesem Fall eine vertragliche Erfordernis. Welche Daten erforderlich sind, kennzeichnen wir jeweils vorab, zum Beispiel als Pflichtfelder im Kontaktformular;
   • gesetzliche Pflichten – Die Angabe ist gesetzlich vorgeschrieben, soweit Rechtsvorschriften uns zur Verarbeitung verpflichten (zum Beispiel zur Führung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen). Ohne diese Angaben können wir diese Pflichten nicht erfüllen.
5. Wir wahren die Interessen der betroffenen Personen mit besonderer Sorgfalt und stellen sicher, dass die von uns erhobenen Daten:
   • rechtmäßig verarbeitet werden;
   • für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden;
   • sachlich richtig und dem Zweck angemessen sind;
   • in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist;
   • in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
6. Unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um eine DSGVO-konforme Verarbeitung sicherzustellen und nachweisen zu können. Die Website wird verschlüsselt (HTTPS) übertragen, damit Unbefugte über das Internet übermittelte Daten nicht abfangen oder verändern können.

§ 2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn und soweit mindestens eine der folgenden Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO erfüllt ist:
   • die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (lit. a);
   • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich (lit. b);
   • die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (lit. c);
   • die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (lit. f).
2. Für jede Verarbeitung muss mindestens eine dieser Rechtsgrundlagen vorliegen. Die konkreten Rechtsgrundlagen für die einzelnen Verarbeitungen nennen wir in § 3.

§ 3 Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Umfang der Verarbeitung

1. Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer, Umfang und Empfänger der Verarbeitung ergeben sich jeweils aus der Handlung, die Sie auf der Website oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung vornehmen. Fragen Sie beispielsweise nur ein Angebot an und bestellen später nicht, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage, geben sie aber nicht an eine Spedition weiter.
2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken, auf folgenden Rechtsgrundlagen, für folgende Dauer und in folgendem Umfang:

§ 4 Empfänger der Daten

1. Für den Betrieb der Website und die Durchführung von Verträgen setzen wir externe Dienstleister ein. Wir beauftragen ausschließlich Auftragsverarbeiter, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet (Art. 28 DSGVO).
2. Eine Übermittlung erfolgt nicht in jedem Fall und nicht an alle genannten Empfänger, sondern nur, wenn und soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Fragen Sie beispielsweise nur ein Angebot an, geben wir Ihre Daten nicht an eine Spedition weiter.
3. Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
   • Hosting und E-Mail – Hostinganbieter seohost.pl (Polen), auf dessen Servern die Website, das Kontaktformular und die Kopien der Anfragen gespeichert werden und über den E-Mails an info@fallschutzmatten24.de zugestellt werden; als Auftragsverarbeiter;
   • Kundenverwaltung (CRM) – Pipedrive OÜ, Tallinn, Estland, Anbieter unseres CRM-Systems, in das die Daten aus dem Kontaktformular und aus der Angebotskorrespondenz übernommen werden; als Auftragsverarbeiter;
   • Speditionen und Transportvermittler – bei Lieferung der Ware geben wir die für die Zustellung erforderlichen Daten (Lieferanschrift, Ansprechperson, gegebenenfalls Telefonnummer für das Avis) an die beauftragte Spedition weiter;
   • Banken – zur Abwicklung von Zahlungen per Überweisung;
   • weitere IT- und Organisationsdienstleister – Anbieter von Software zur Unternehmensverwaltung und technischen Unterstützung, jeweils nur im erforderlichen Umfang und auf unsere Weisung;
   • Buchhaltungs-, Rechts- und Inkassodienstleister – Steuerberatung, Buchhaltungsbüro, Rechtsanwaltskanzlei oder Inkassounternehmen, jeweils nur im erforderlichen Umfang;
   • Google und Meta – nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner, siehe § 7.
4. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Soweit von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (zum Beispiel EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln.

§ 5 Profiling

1. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Über den Abschluss eines Vertrags entscheiden wir stets selbst.
2. Soweit wir Marketingdienste wie Google Ads oder Meta einsetzen, können diese – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung – das Nutzungsverhalten auf der Website auswerten (zum Beispiel aufgerufene Produktseiten), um Ihnen auf anderen Websites passende Werbung anzuzeigen. Ob Sie daraufhin ein Angebot anfragen, entscheiden Sie frei.

§ 6 Ihre Rechte als betroffene Person

1. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen sowie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Die Voraussetzungen im Einzelnen regeln Art. 15–21 DSGVO.
2. Widerruf der Einwilligung – Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Einwilligung in Cookies widerrufen Sie am einfachsten über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website.
3. Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden, in Deutschland also an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
5. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht per E-Mail an info@fallschutzmatten24.de, über das Kontaktformular oder per Post an die in § 1 genannte Anschrift.

§ 7 Cookies, Cookie-Banner und Analysedienste

1. Cookies sind kleine Textdateien oder vergleichbare Speichereinträge, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät (zum Beispiel Computer, Tablet oder Smartphone) abgelegt oder ausgelesen werden.
2. Technisch notwendige Speicherungen – Ohne Einwilligung speichern wir nur Informationen, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, insbesondere Ihre Auswahl im Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Cookie-Banner – Alle nicht notwendigen Dienste (Statistik und Marketing) sind voreingestellt deaktiviert. Sie werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen, entweder für alle Dienste („Alle akzeptieren“) oder einzeln nach Kategorie („Einstellungen“). Mit „Ablehnen“ bleiben alle nicht notwendigen Dienste deaktiviert. Rechtsgrundlage für zustimmungspflichtige Dienste ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen.
4. Google Analytics (Statistik) – Sofern eingesetzt, nutzen wir nach Ihrer Einwilligung Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten (zum Beispiel Herkunft der Besuche, aufgerufene Seiten, verwendete Geräte und Browser). Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.
5. Google Ads (Marketing) – Sofern eingesetzt, nutzen wir nach Ihrer Einwilligung Google Ads mit Conversion-Messung und Remarketing der Google Ireland Limited, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen und Besucherinnen und Besuchern der Website passende Anzeigen zu zeigen. Für die Übermittlung in die USA gilt das zu Google Analytics Gesagte.
6. Meta (Marketing) – Sofern eingesetzt, nutzen wir nach Ihrer Einwilligung das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, um Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und auszusteuern. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Eine Übermittlung an die Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Wenn Sie auch technisch notwendige Speicherungen blockieren, erscheint der Cookie-Banner bei jedem Besuch erneut.

§ 8 Kontaktformular

1. Über das Kontaktformular können Sie ein Angebot anfordern. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; das sind Firma oder Behörde, USt-IdNr. oder die Angabe „öffentlicher Auftraggeber“, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Postleitzahl des Lieferorts (für Lieferanschrift und Frachtplanung) und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung. Freiwillig sind Telefonnummer für die Lieferavis, Produkt, Fläche, Fallhöhe, Untergrund, Farbe, Anhang und Nachricht.
2. Sie können dem Formular eine Datei anhängen, zum Beispiel einen Plan oder ein Leistungsverzeichnis. Bitte laden Sie keine Dateien mit personenbezogenen Daten Dritter hoch, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.
3. Nach dem Absenden geschieht Folgendes: Ihre Angaben und der Anhang werden per E-Mail an info@fallschutzmatten24.de gesendet; eine Kopie der Anfrage wird auf unserem Server außerhalb des öffentlich zugänglichen Verzeichnisses gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht; die Anfrage wird als Lead in unser CRM-System bei Pipedrive OÜ übernommen. Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Einsendungen speichern wir zusätzlich Datum, Uhrzeit und IP-Adresse.
4. Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Empfänger ergeben sich aus §§ 3 und 4. Die Kopie auf dem Server und den Datensatz im CRM löschen wir spätestens 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 9 Server-Logfiles

1. Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Server unseres Hostinganbieters automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Protokolldateien (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
2. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.
3. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten, vom Hostinganbieter technisch vorgegebenen Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

§ 10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Ergänzende Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum, die Bedingungen für Bestellungen in unseren AGB.